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员工(Employee)与契约工(Independent Contractor)的区别

员工(Employee)与契约工(Independent Contractor)的区别

张老板开了一家地板公司,请了2个墨西哥裔的工人帮忙搬运货物。一小时美金7元。工作时间从早上7点到晚上7点。为了省去报税的花费及麻烦,就以契约工的方式付薪水。每年请会计师发1099表。有一天早上张老板发现其中一位工人,偷偷地搬了几箱地板,拿去卖给他做装修的朋友。张老板一气之下,把他开除了。过几天,劳工部检查员来访,要查他公司的薪资帐册。

员工与契约工在法律上所享的待遇是不一样的。员工有最低工资及超时工资的保护。契约工就没有这些保护。雇主必须替员工每月报雇佣税。每年要发W2表.雇主不须替契约工缴雇佣税,年底则是给1099表。有些雇主为了逃避雇佣税或最低工资或超时工资的规定,就对为他工作的人以契约工的方式来处理。这种方式是否合法?

替雇主做事的工人,到底是员工或契约工,劳工部基本上会用6个标准来衡量:

  1. 工人所做的事,是否是雇主业务的一部分
    譬如,张老板卖地板,这些墨西哥裔工人替他搬运地板,属于他的业务的一部分,这些工人很可能就会被归类为员工。但如果张老板公司的厕所下水道坏了,找了人来修理,这工人就是契约工,因为下水道的修理,不是他的地板业务的一部分。
  2. 工人的经营能力是否对他获利或损失有影响?
    在工人工作过程中,是否需要使用他的经营能力,而且如果使用到他经营能力,是否对他的获利或损失的机会有影响?如果工人使用到他的经营能力,且对他的工资会有影响的话,他可能是契约工。譬如,如果工人自己有他的一队人员,来替张老板做事,这个工人的经营团队的能力或谈判工资的能力如何,就会影响他的工资高低,那么他可能就可算为契约工。
  3. 工人和雇主各自对工作中使用的器具设备或场地上投资的情况如何?
    如果工人的投资金额比雇主所投资的更重大,或投资范围远远超过为雇主所做的特定工程的范围,那么这个工人,就可能被归类为契约工。
  4. 工人的技能或自主性如何?
    工人在工作中,是否被要求独立判断或具高度自主性?不需要指导训练?如果答案是,就可能算为契约工。
  5. 工人工作的期间如何?
    如果工人被雇的期间是永久性或不定期,就可能被算为员工。
  6. 雇主是否对工人有控制权
    雇主如果对工人有实质上的控制权,譬如对工人可决定是否雇佣,是否开除解雇,薪资多少,工作时数,工作时间,如何完成工作,等等,这个工人就可能算为员工。

劳工部就是根据这6个因素做整体的评估。在本例中,张老板雇佣工人做搬运地板的工作,根据这6个标准很可能会被归为员工。一旦被归为员工,最低工资及超时工资的规定,就适用在他们身上。德州最低工资是$7.25元。张老板的工人每周工作时间超过40小时,就有超时工资的问题,对超过40小时后的每小时须至少付一倍半的薪水($10.875元)。

劳工部对雇主将员工报为契约工的做法,一旦发现后,就有严厉的处罚。不仅要求雇主把欠给的工资付给员工,而且再加上同等金额做为损害赔偿。如果是再犯或故意违犯,则就每一个违反行为,另有$1,100元的罚金。劳工部可以有2年的追诉时效;如果顾主是故意违反规定,追诉时效变为3年。

总之,雇主在处理员工或契约工的时候,要注意:不能为了省钱省麻烦,将属于员工的工人,用契约工的方式处理,给自己留下很大的麻烦。曾有一家生意非常好的餐厅,就因为劳工问题没有处理好,被罚了大笔款,无法缴出,最后关门倒闭。因此,雇主要注意这方面的问题。

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